(TGĐA) - Cuộc thi phim tài liệu dành cho các công dân Việt Nam do Discovery Asia, Uproar Asia và Cục Điện ảnh Việt Nam đồng tổ chức, tài trợ bởi Quĩ Ford
1. Cuộc thi này được mở ra cho tất cả các công dân Việt Nam đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phim tài liệu. Các nhà làm phim cần gửi kèm các tác phẩm mình đã sản xuất ở dạng băng VHS/đĩa VCD/DVD. Các tác phẩm đó có thể là những một phim/video với kinh phí thấp, một bộ phim ngắn phục vụ cho một liên hoan phim hoặc triển lãm, một chương trình do tác giả sản xuất hoặc đạo diễn.
2. Tất cả các ứng viên BẮT BUỘC PHẢI tôn trọng và tuân thủ chặt chẽ những quy định về thời gian trong quá trình dự án. Ngoài ra, các thí sinh cần dành hết sức mình cho quá trình sản xuất, và tập trung toàn bộ thời gian của mình cho dư án.
3. Các hoạt động của dự án sẽ chính thức bắt đầu từ ngày 27 tháng 09 năm 2009. Hạn cuối cùng là ngày 01 tháng 04 năm 2010, là hạn cuối mà những bộ phim đã hoàn thành cần được gửi tới văn phòng của Discovery châu Á tại Singapore. Gói kinh phí của dự án này sẽ không dành cho việc quảng bá cho bất kỳ cá nhân nào “First time filmmakers Vietnam” không phải là dự án nhằm vào mục đích thương mại mà là một cuộc thi phim tài liệu mang tính quốc tế, mục đích chính của cuộc thi này là cung cấp cơ hội thực hành, củng cố và phát triển kĩ năng nghề nghiệp cho các nhà làm phim Việt Nam đang hoạt động trong ngành công nghiệp điện ảnh và truyền hình. Vì vậy dự trù kinh phí của dự án cũng sẽ được dựa trên tinh thần này.
4. Tất cả các ứng viên cần phải chuẩn bị hộ chiếu và các giấy tờ hợp lệ để làm thủ tục trước khi sang dựng phim tại Singapore.
5. Các ứng viên phải nộp một bản tóm tắt nội dung câu chuyện hay kịch bản của một bộ phim tài liệu với thời lượng 30 phút đưa ra những vấn đề liên quan tới chủ đề “Đô thị hóa ở Việt Nam”. Bản tóm tắt/kịch bản này không được dài quá 3 trang khổ A4, thậm chí có thể ngắn hơn. Ứng viên đăng ký tham gia dự án nên nộp bản đăng ký bằng tiếng Anh. Kịch bản tóm tắt cần được xây dựng theo hướng của một “phim tài liệu”. Những kịch bản hấp dẫn ban giam khảo sẽ là những kịch bản mang đậm yếu tố bất ngờ để thu hút khán giả, các nhân vật cần có tính cách, kịch tính, cao trào, mâu thuẫn và các cách giải quyết mâu thuẫn hấp dẫn.
Chú ý: Mặc dù ở đây chúng tôi dùng từ “câu chuyện”, nhưng những bộ phim này cần tuyệt đối tôn trọng sự thật, được viết lại dựa trên một hoàn cảnh, tình huống và nhân vật có thật trong cuộc sống.
6. Các ứng viên cần nêu rõ thành phần đoàn làm phim và tóm tắt kinh nghiệm của mỗi thành viên đính kèm theo hồ sơ. Mỗi đoàn làm phim có một đạo diễn (ứng viên), một chủ nhiệm, một quay phim và một kỹ sư âm thanh. Nếu có thêm thành viên khác cần được sự đồng ý của nhà quản lý sản xuất.
7. Các ứng viên phải nộp một bản dự thảo hết sức ngắn gọn về kinh phí sản xuất phim (khoảng 05 dòng). Kinh phí tài trợ làm phim sẽ được Ban tổ chức thông báo sau khi chọn được 5 nhà làm phim có kịch bản hay nhất.
8. Ban tổ chức sẽ ưu tiên các dự án phim không đòi hỏi quá nhiều kinh phí trong quá trình quay và di chuyển tới các địa điểm quay trong thời gian tối đa là 12-14 ngày. Kinh phí cho các nhân vật và bối cảnh quay phải được ấn định từ tháng 12 năm 2009 đến tháng 1 năm 2010, các trường hợp ngoại lệ phải có sự đồng ý của nhà quản lý sản xuất.
9. Các bộ phim phải được quay bằng các thiết bị theo khung kỹ thuật Discovery quy định: HD cam, DVC Pro HD hoặc XD Cam HD. Mỗi nhà làm phim sẽ có 60 ngày thực hiện chương trình trong đó có 14 ngày quay phim. Nên dành một phần kinh phí cho thu thanh, chẳng hạn như các cuộc phỏng vấn hoặc quay các sự kiện, buổi lễ quan trọng (ví dụ: không nên hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng thu thanh trực tiếp từ máy quay mà nên sử dụng thiết bị thu thanh đồng bộ). Các nhà làm phim sẽ cần dành một khoản chi phí dựng phim (Final Cut Pro Editing facility) cho khoảng 15 ngày tại Singapore. Những cảnh quay quan trọng phải có thiết bị thu thanh chuyên nghiệp, để khi thực hiện giai đoạn hậu kỳ, chất lượng âm thanh được đảm bảo đạt mức tiêu chuẩn phát sóng quốc tế.
10. Hạn đăng kí cuối cùng của cuôc thi là ngày 15 tháng 9 năm 2009. Hội đồng ban giám khảo với những chuyên gia trong đó có Vikram Channa, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất của Kênh Discovery châu Á; Sarah Macdonald, Giám đốc điều hành Hãng Uproar châu Á, ông Lê Chương, Giám đốc Xưởng Phim Tài liệu và Khoa học TW; một đại diện của Cục Điện ảnh và một đại diện của Quỹ Ford sẽ chọn ra 12 ứng viên đầu tiên. Ban giám khảo sẽ thông báo tên các ứng viên được chọn cho các nhà làm phim vào ngày 21/9/2009. 12 đạo diễn được chọn ở vòng đầu cần tham dự cuộc hội thảo 3 ngày do Hãng Uproar Production tổ chức tại Hà Nội từ ngày 22/09/2009 đến 24/09/2009. Trong ngày thứ 2 của buổi hội thảo, các ứng viên được chọn sẽ trực tiếp trình bày ý tưởng kịch bản của mình trước ban giám khảo. Sau đó, năm đạo diễn sẽ được chọn vào vòng chung kết và được tài trợ để làm phim. Năm người thắng cuộc sẽ tiếp tục tham gia ngày cuối cùng của hội thảo, nội dung chủ yếu là về quản lý chi phí sản xuất phim, đồng thời cùng với các nhà sản xuất/quản lý sản xuất thảo luận với đại diện của Hãng Uproar Asia.
11. Quá trình giám sát nội dung thực hiện chương trình (phát triển kịch bản và thông báo những phần đã được biên tập lại). Quá trình này sẽ được trao đổi qua email hoặc skype. Do vậy, tất cả các ứng viên phải có kết nối internet và hiểu rõ các bước tải thông tin trên trang web của cuộc thi.
12. Nhà sản xuất hoặc quản lý sản xuất của từng nhóm làm phim phải chịu trách nhiệm về những thủ tục hành chính liên quan đến các vấn đề như: (các văn bản gửi tới các cơ quan quản lý về việc sử dụng âm nhạc, giấy phép quay phim tại các địa điểm,... và chứng từ kế toán (trong đó bao gồm kinh phí và những chi phí thanh toán theo từng giai đoạn). Nhà quản lý sản xuất đại diện cho Uproar tại Hà Nội (Redbridge Film Production Services) sẽ trực tiếp theo dõi kế hoạch sản xuất của từng phim.
13. Các đạo diễn được chọn sẽ làm việc cùng với Kênh Discovery châu Á và Hãng Uproar Productions. Do vậy, chúng tôi đánh giá cao sự cộng tác cũng như tính sáng tạo trong suốt quá trình tham gia dự án của các nhà làm phim Việt Nam. Các đạo diễn được chọn sẽ bay tới Singapore để tham gia quá trình cuối cùng của dự án. Các đạo diễn cần chủ động tham gia buổi chiếu phim nội bộ cho những khán giả khách mời, sau buổi chiếu sẽ chọn ra phim hay nhất trong năm phim.
14. Kênh Discovery châu Á sẽ là công ty đầu tiên được quyền công chiếu và phát hành năm bộ phim này trong vòng năm năm kể từ năm 2010. Các nhà làm phim có quyền chiếu phim của mình trên các website cá nhân và giới thiệu phim tại các liên hoan phim tài liệu hay tham gia các chương trình đào tạo chỉ sau khi Discovery đã công chiếu những bộ phim này. Sau năm năm, các nhà làm phim Việt Nam có toàn quyền sử dụng bản quyền chiếu những phim này. Để biết thêm chi tiết về hợp đồng về bản quyền này, các nhà làm phim có quyền yêu cầu đại diện kênh Discovery cung cấp.
15. Discovery châu Á có quyền từ chối không công chiếu những bộ phim thuộc dự án “First time filmmakers Vietnam” nếu không đạt tiêu chuẩn chất lượng phát sóng.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN DỰ ÁN
Tuyển chọn:
1. Thành phần ban giám khảo để chọn 12 ứng viên đầu tiên: Kênh Discovery, Quỹ Ford, Uproar Productions và Cục Điện ảnh Việt Nam.
2. Thành phần ban giám khảo để chọn 5 ứng viên sau cùng: Discovery, Quỹ Ford, Uproar Productions và Cục Điện ảnh Việt Nam
Các bước chính:
1. Tiền kỳ: chuẩn bị kinh phí và kịch bản phim
2. Xem phần thô của 7 và 10 ngày quay đầu tiên
3. Xem lại toàn bộ phần quay thô
4. Khóa hình
5. Duyệt thành phần đoàn làm phim trước khi hoàn thành băng gốc (đạo diễn, Uproar và thành phần đoàn Discovery)
6. Hậu kỳ (Phối hình với tiếng) trước khi hoàn thành băng gốc
7. Khóa hình và chuyển băng tới Discovery, Uproar và Quỹ Ford
Kiểm tra các tài liệu cần thiết cho dự án:
1. Thông báo bằng văn bản lịch trình của cuộc thi phim tài liệu và kế hoạch sản xuất.
2. Chuẩn bị kịch bản và tóm tắt nội dung chính, hoạch định thời gian dành cho việc trao đổi nội dung kịch bản.
3. Xem lại phần quay thô, so sánh với kịch bản gốc. Hoạch định thời gian thảo luận về những điểm khác biệt để đi đến kết luận cuối cùng.
4. Xem lại băng sau khi đã khóa hình. Hoạch định thời gian hợp lý để hội ý trước khi bước vào giai đoạn hậu kỳ.
5. Duyệt lại băng gốc lần cuối sau khi đã bổ sung đầy đủ các thành phần khác như: phần mở đầu phim, phụ đề, tên các nhà tài trợ, nhà đầu tư, thành phần đoàn làm phim, danh sách đội ngũ Kênh Discovery, đội ngũ Uproar Productions... trước khi sao băng từ băng gốc.
Tài liệu phục vụ sản xuất:
1. Các tài liệu về hợp đồng sản xuất với các nhà làm phim
2. Tất cả các tài liệu và giấy xin phép ghi hình
3. Tài liệu liệt kê thành phần của tất cả các đoàn làm phim – phụ đề, các nhà tài trợ, nhà đầu tư, đội ngũ sản xuất, đội ngũ Kênh Discovery, đội ngũ Uproar Productions,...
Hội Điện ảnh Việt Nam
1. Cuộc thi này được mở ra cho tất cả các công dân Việt Nam đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất phim tài liệu. Các nhà làm phim cần gửi kèm các tác phẩm mình đã sản xuất ở dạng băng VHS/đĩa VCD/DVD. Các tác phẩm đó có thể là những một phim/video với kinh phí thấp, một bộ phim ngắn phục vụ cho một liên hoan phim hoặc triển lãm, một chương trình do tác giả sản xuất hoặc đạo diễn.
2. Tất cả các ứng viên BẮT BUỘC PHẢI tôn trọng và tuân thủ chặt chẽ những quy định về thời gian trong quá trình dự án. Ngoài ra, các thí sinh cần dành hết sức mình cho quá trình sản xuất, và tập trung toàn bộ thời gian của mình cho dư án.
3. Các hoạt động của dự án sẽ chính thức bắt đầu từ ngày 27 tháng 09 năm 2009. Hạn cuối cùng là ngày 01 tháng 04 năm 2010, là hạn cuối mà những bộ phim đã hoàn thành cần được gửi tới văn phòng của Discovery châu Á tại Singapore. Gói kinh phí của dự án này sẽ không dành cho việc quảng bá cho bất kỳ cá nhân nào “First time filmmakers Vietnam” không phải là dự án nhằm vào mục đích thương mại mà là một cuộc thi phim tài liệu mang tính quốc tế, mục đích chính của cuộc thi này là cung cấp cơ hội thực hành, củng cố và phát triển kĩ năng nghề nghiệp cho các nhà làm phim Việt Nam đang hoạt động trong ngành công nghiệp điện ảnh và truyền hình. Vì vậy dự trù kinh phí của dự án cũng sẽ được dựa trên tinh thần này.
4. Tất cả các ứng viên cần phải chuẩn bị hộ chiếu và các giấy tờ hợp lệ để làm thủ tục trước khi sang dựng phim tại Singapore.
5. Các ứng viên phải nộp một bản tóm tắt nội dung câu chuyện hay kịch bản của một bộ phim tài liệu với thời lượng 30 phút đưa ra những vấn đề liên quan tới chủ đề “Đô thị hóa ở Việt Nam”. Bản tóm tắt/kịch bản này không được dài quá 3 trang khổ A4, thậm chí có thể ngắn hơn. Ứng viên đăng ký tham gia dự án nên nộp bản đăng ký bằng tiếng Anh. Kịch bản tóm tắt cần được xây dựng theo hướng của một “phim tài liệu”. Những kịch bản hấp dẫn ban giam khảo sẽ là những kịch bản mang đậm yếu tố bất ngờ để thu hút khán giả, các nhân vật cần có tính cách, kịch tính, cao trào, mâu thuẫn và các cách giải quyết mâu thuẫn hấp dẫn.
Chú ý: Mặc dù ở đây chúng tôi dùng từ “câu chuyện”, nhưng những bộ phim này cần tuyệt đối tôn trọng sự thật, được viết lại dựa trên một hoàn cảnh, tình huống và nhân vật có thật trong cuộc sống.
6. Các ứng viên cần nêu rõ thành phần đoàn làm phim và tóm tắt kinh nghiệm của mỗi thành viên đính kèm theo hồ sơ. Mỗi đoàn làm phim có một đạo diễn (ứng viên), một chủ nhiệm, một quay phim và một kỹ sư âm thanh. Nếu có thêm thành viên khác cần được sự đồng ý của nhà quản lý sản xuất.
7. Các ứng viên phải nộp một bản dự thảo hết sức ngắn gọn về kinh phí sản xuất phim (khoảng 05 dòng). Kinh phí tài trợ làm phim sẽ được Ban tổ chức thông báo sau khi chọn được 5 nhà làm phim có kịch bản hay nhất.
8. Ban tổ chức sẽ ưu tiên các dự án phim không đòi hỏi quá nhiều kinh phí trong quá trình quay và di chuyển tới các địa điểm quay trong thời gian tối đa là 12-14 ngày. Kinh phí cho các nhân vật và bối cảnh quay phải được ấn định từ tháng 12 năm 2009 đến tháng 1 năm 2010, các trường hợp ngoại lệ phải có sự đồng ý của nhà quản lý sản xuất.
9. Các bộ phim phải được quay bằng các thiết bị theo khung kỹ thuật Discovery quy định: HD cam, DVC Pro HD hoặc XD Cam HD. Mỗi nhà làm phim sẽ có 60 ngày thực hiện chương trình trong đó có 14 ngày quay phim. Nên dành một phần kinh phí cho thu thanh, chẳng hạn như các cuộc phỏng vấn hoặc quay các sự kiện, buổi lễ quan trọng (ví dụ: không nên hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng thu thanh trực tiếp từ máy quay mà nên sử dụng thiết bị thu thanh đồng bộ). Các nhà làm phim sẽ cần dành một khoản chi phí dựng phim (Final Cut Pro Editing facility) cho khoảng 15 ngày tại Singapore. Những cảnh quay quan trọng phải có thiết bị thu thanh chuyên nghiệp, để khi thực hiện giai đoạn hậu kỳ, chất lượng âm thanh được đảm bảo đạt mức tiêu chuẩn phát sóng quốc tế.
10. Hạn đăng kí cuối cùng của cuôc thi là ngày 15 tháng 9 năm 2009. Hội đồng ban giám khảo với những chuyên gia trong đó có Vikram Channa, Phó Giám đốc phụ trách sản xuất của Kênh Discovery châu Á; Sarah Macdonald, Giám đốc điều hành Hãng Uproar châu Á, ông Lê Chương, Giám đốc Xưởng Phim Tài liệu và Khoa học TW; một đại diện của Cục Điện ảnh và một đại diện của Quỹ Ford sẽ chọn ra 12 ứng viên đầu tiên. Ban giám khảo sẽ thông báo tên các ứng viên được chọn cho các nhà làm phim vào ngày 21/9/2009. 12 đạo diễn được chọn ở vòng đầu cần tham dự cuộc hội thảo 3 ngày do Hãng Uproar Production tổ chức tại Hà Nội từ ngày 22/09/2009 đến 24/09/2009. Trong ngày thứ 2 của buổi hội thảo, các ứng viên được chọn sẽ trực tiếp trình bày ý tưởng kịch bản của mình trước ban giám khảo. Sau đó, năm đạo diễn sẽ được chọn vào vòng chung kết và được tài trợ để làm phim. Năm người thắng cuộc sẽ tiếp tục tham gia ngày cuối cùng của hội thảo, nội dung chủ yếu là về quản lý chi phí sản xuất phim, đồng thời cùng với các nhà sản xuất/quản lý sản xuất thảo luận với đại diện của Hãng Uproar Asia.
11. Quá trình giám sát nội dung thực hiện chương trình (phát triển kịch bản và thông báo những phần đã được biên tập lại). Quá trình này sẽ được trao đổi qua email hoặc skype. Do vậy, tất cả các ứng viên phải có kết nối internet và hiểu rõ các bước tải thông tin trên trang web của cuộc thi.
12. Nhà sản xuất hoặc quản lý sản xuất của từng nhóm làm phim phải chịu trách nhiệm về những thủ tục hành chính liên quan đến các vấn đề như: (các văn bản gửi tới các cơ quan quản lý về việc sử dụng âm nhạc, giấy phép quay phim tại các địa điểm,... và chứng từ kế toán (trong đó bao gồm kinh phí và những chi phí thanh toán theo từng giai đoạn). Nhà quản lý sản xuất đại diện cho Uproar tại Hà Nội (Redbridge Film Production Services) sẽ trực tiếp theo dõi kế hoạch sản xuất của từng phim.
13. Các đạo diễn được chọn sẽ làm việc cùng với Kênh Discovery châu Á và Hãng Uproar Productions. Do vậy, chúng tôi đánh giá cao sự cộng tác cũng như tính sáng tạo trong suốt quá trình tham gia dự án của các nhà làm phim Việt Nam. Các đạo diễn được chọn sẽ bay tới Singapore để tham gia quá trình cuối cùng của dự án. Các đạo diễn cần chủ động tham gia buổi chiếu phim nội bộ cho những khán giả khách mời, sau buổi chiếu sẽ chọn ra phim hay nhất trong năm phim.
14. Kênh Discovery châu Á sẽ là công ty đầu tiên được quyền công chiếu và phát hành năm bộ phim này trong vòng năm năm kể từ năm 2010. Các nhà làm phim có quyền chiếu phim của mình trên các website cá nhân và giới thiệu phim tại các liên hoan phim tài liệu hay tham gia các chương trình đào tạo chỉ sau khi Discovery đã công chiếu những bộ phim này. Sau năm năm, các nhà làm phim Việt Nam có toàn quyền sử dụng bản quyền chiếu những phim này. Để biết thêm chi tiết về hợp đồng về bản quyền này, các nhà làm phim có quyền yêu cầu đại diện kênh Discovery cung cấp.
15. Discovery châu Á có quyền từ chối không công chiếu những bộ phim thuộc dự án “First time filmmakers Vietnam” nếu không đạt tiêu chuẩn chất lượng phát sóng.
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN DỰ ÁN
Tuyển chọn:
1. Thành phần ban giám khảo để chọn 12 ứng viên đầu tiên: Kênh Discovery, Quỹ Ford, Uproar Productions và Cục Điện ảnh Việt Nam.
2. Thành phần ban giám khảo để chọn 5 ứng viên sau cùng: Discovery, Quỹ Ford, Uproar Productions và Cục Điện ảnh Việt Nam
Các bước chính:
1. Tiền kỳ: chuẩn bị kinh phí và kịch bản phim
2. Xem phần thô của 7 và 10 ngày quay đầu tiên
3. Xem lại toàn bộ phần quay thô
4. Khóa hình
5. Duyệt thành phần đoàn làm phim trước khi hoàn thành băng gốc (đạo diễn, Uproar và thành phần đoàn Discovery)
6. Hậu kỳ (Phối hình với tiếng) trước khi hoàn thành băng gốc
7. Khóa hình và chuyển băng tới Discovery, Uproar và Quỹ Ford
Kiểm tra các tài liệu cần thiết cho dự án:
1. Thông báo bằng văn bản lịch trình của cuộc thi phim tài liệu và kế hoạch sản xuất.
2. Chuẩn bị kịch bản và tóm tắt nội dung chính, hoạch định thời gian dành cho việc trao đổi nội dung kịch bản.
3. Xem lại phần quay thô, so sánh với kịch bản gốc. Hoạch định thời gian thảo luận về những điểm khác biệt để đi đến kết luận cuối cùng.
4. Xem lại băng sau khi đã khóa hình. Hoạch định thời gian hợp lý để hội ý trước khi bước vào giai đoạn hậu kỳ.
5. Duyệt lại băng gốc lần cuối sau khi đã bổ sung đầy đủ các thành phần khác như: phần mở đầu phim, phụ đề, tên các nhà tài trợ, nhà đầu tư, thành phần đoàn làm phim, danh sách đội ngũ Kênh Discovery, đội ngũ Uproar Productions... trước khi sao băng từ băng gốc.
Tài liệu phục vụ sản xuất:
1. Các tài liệu về hợp đồng sản xuất với các nhà làm phim
2. Tất cả các tài liệu và giấy xin phép ghi hình
3. Tài liệu liệt kê thành phần của tất cả các đoàn làm phim – phụ đề, các nhà tài trợ, nhà đầu tư, đội ngũ sản xuất, đội ngũ Kênh Discovery, đội ngũ Uproar Productions,...
Hội Điện ảnh Việt Nam
